📄 기안서 쓰는 방법 제대로 알려드릴게요!
회사에서 자주 사용하는 기안서, 막상 쓰려면 막막하지 않으셨나요? 실무에 바로 써먹는 꿀팁 알려드릴게요!
📚 목차
✍️ 기안서 작성, 왜 어려울까요?
처음 기안서를 작성할 때 가장 막막한 부분은 '어디서부터 어떻게 써야 하지?' 라는 거였어요. 말 그대로 윗선에 보고하는 문서이다 보니, 단어 선택도 어렵고 형식도 엄격하죠. 하지만 몇 가지 기본만 알면 생각보다 간단해진답니다. 회사마다 양식은 다르지만 핵심 구조는 거의 비슷해요.
📌 기안서 구성요소 이해하기
기안서는 제목 → 기안자 → 수신자 → 결재라인 → 본문 → 첨부파일 순으로 구성돼요. 본문은 개요, 배경, 목적, 예산, 기대효과 순으로 쓰면 자연스럽죠. 예를 들어 외부교육 신청 기안이라면 일정, 이유, 목표, 예산, 기대효과 순서로 정리하면 됩니다.
📋 제목 작성의 기술
제목은 짧고 핵심 키워드가 포함돼야 해요. 예: ‘하반기 마케팅 전략 세미나 참석 기안서’. 처음에 ‘교육 참석 요청의 건’이라고 적었다가 부서장이 무슨 교육인지 모르겠다고 하셨어요. 이 경험을 통해 제목에 구체성을 담는 게 얼마나 중요한지 배웠습니다!
📈 본문 작성 요령
5W1H(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게)를 기반으로 작성하면 논리적인 기안서가 됩니다. 문장은 두괄식으로 간결하게 써야 상사가 빠르게 파악할 수 있어요. 예: “○○교육은 최신 마케팅 트렌드에 대한 이해를 돕기 위해 마련된 세미나입니다.”
🧾 예산 작성 시 주의사항
예산 기안은 특히 상세해야 해요. 예: “사내 직원 격려 목적, 인당 2,000원 기준, 총 100명 대상”. 근거 없는 금액은 반려되기 쉽거든요. 명확한 기준과 목적을 꼭 함께 적으셔야 합니다.
💡 기안서 첨부파일 준비하기
초청장, 일정표, 신청서 등 기안에 필요한 자료는 빠짐없이 첨부해야 해요. 파일명은 “2025_하반기_세미나_초청장.pdf”처럼 체계적으로 저장하면 신뢰도가 높아집니다.
🔍 기안서 검토 체크리스트
작성 후에는 다음 항목을 꼭 점검하세요:
✅ 제목에 핵심이 담겼는가?
✅ 목적과 필요성이 분명한가?
✅ 문장이 군더더기 없이 간결한가?
✅ 예산과 근거가 명확한가?
✅ 첨부자료가 빠짐없이 포함됐는가?
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
기안서 양식은 어디서 받을 수 있나요?
보통 사내 인트라넷이나 그룹웨어에 있습니다. 없다면 선배에게 요청해보세요.
기안서 길이는 어느 정도가 적당하죠?
A4 1~2장이 일반적입니다. 간결하고 명확하게 작성하는 것이 핵심이에요.
오탈자나 문법 오류가 걱정돼요
작성 후 음독하거나 동료에게 검토 부탁하는 것이 좋습니다.
회신이 없으면 어떻게 하나요?
결재가 지연되면 부드러운 리마인드 메일을 보내세요. 예의 바르게요!
기안서에 이미지나 표를 넣어도 될까요?
가능합니다. 특히 제안서류에선 시각적인 자료가 설득력을 높여줘요.
📢 당신의 노하우도 알려주세요!
기안서 작성하면서 겪은 고충이나 자신만의 팁이 있다면 댓글로 남겨주세요! '기안서 작성에서 가장 어려운 부분은 무엇이었나요?' '내가 써 본 가장 성공적인 기안서는 어떤 주제였나요?'
😊 마무리하며
저도 예전엔 기안서 하나에 하루 종일 걸리던 시절이 있었어요. 하지만 지금은 30분 안에 퀄리티 있게 완성할 수 있게 되었답니다. 다음 글에서는 보고서 쓰는 요령도 함께 나눌게요. 기대해주세요!
